Офісний сейф для документів – це засіб зберігання де ваші співробітники зберігають документи, договори, печатки та штампи, готівку тощо. Якщо на підприємстві все це лежить у ящиках столу чи шафах, значить, у вашому офісі ще жодного разу нічого не втрачали. У народі існує хороша приказка:
Найкращий спосіб вирішити будь-яку проблему – передбачити її
Народна мудрість
Навіть звичайний сейф для документів сейф надійно збереже цінні документи, печатки та штампи, договори та іншу конфіденційну інформацію на паперових носіях. Щоб ознайомитись з цінами та характеристиками перейдіть за посиланням на сайт інтернет-магазину сейфів PRO-S.COM.UA в категорію товарів – «Офісні сейфи для документів»: https://pro-s.com.ua/sejfy-ofisnye/dlya-dokumentiv
Яким має бути сейф для документів
Сейфи бухгалтерських для документів повинні бути достатньо місткими для того, щоб у них вільно входили товсті папки-реєстратори з арковим механізмом під документи формату А4. Також багато моделей оснащені трейзером (касовим відділенням), де звичайно зберігають печатки, штампи, флешки та інші електронні носії інформації, електронні ключі, а також невеликі суми грошей. Це дозволяє організувати роздільне зберігання документів та цінних речей.
Типові характеристики
Сейф для документів зазвичай має просту конструкцію. Як правило, це одностінний корпус зі сталі товщиною від 1 до 3 міліметрів з посиленою лицьовою панеллю. Такий підхід дозволив виробникам знизити вартість виробу, тому що більшість офісів підприємств та установ охороняються, мають пожежну сигналізацію, вогнегасники і т.д.
Внутрішнє місце може бути обладнане знімними полицями, які для зручності можна ще й переставляти по висоті. Дуже місткі та зручні у використанні двосекційні сейфи, особливо коли потрібно забезпечити роздільне зберігання документів. Для зберігання в установі цінних паперів та значних сум готівки ми рекомендуємо зламостійкі або вогнестійкі сейфи, характеристики яких говорять самі про себе з назви. Для великої кількості папок реєстраторів та паперів А4 існують великі архівні шафи.
Замки
Сейф для документів може бути оснащений двома типами замків – ключовий та кодовий. Деякі моделі обладнані комбінацією цих замків, з функцію аварійного відкриття.
У випадку втрати ключа, коду відкриття за допомогою ключа аварійного доступу можна легко відкрити сейф. Найчастіше використовуються в готелях.
За надійністю ключові замки не відрізняються від електронних, якщо вони одного класу. Кодовий електронний замок зручніший — в більшості випадків програмується на декілька користувачів, що дозволяє задавати різні коди для різних співробітників. Якщо співробітник звільняється, адміністратор може змінити кодову комбінацію. Крім того, нема потреби носити та зберігати ключі. Натомість ключові замки дешевші, звичні в обігу і, на відміну від електронних, не вимагають заміни батарей кожні півтора-два роки.
Як вибрати сейф для документів
Потрібний час: 10 хвилин
Щоб правильно вибрати звичайний сейф для документів в офіс підприємства чи установи ми радимо дотримуватись трьох основних критеріїв:
- Розмір та конструкція.
Подумайте скільки папок повинно зберігатися в сейфі, розрахуйте його місткість, тип конструкції та об’єм. Переконайтеся, що всі документи помістяться в сейф. Пам’ятайте, що кількість документації з роками буде збільшуватись.
- Замикаючий механізм.
Ключовий, електронний кодовий, комбінований чи з функцією аварійного відкриття. Різниця тільки в ціні та зручності в користуванні.
- Бюджет.
Залежить від типу замка, моделі сейфу та його розміру.
- Замовлення: де купити
Де купити. Оформіть замовлення на сайті PRO-S.COM.UA або зателефонуйте по номеру 0932519999, ви отримаєте вичерпну консультацію від досвідчених експертів з всіх питань які можуть виникнути при виборі сейфу для документів домашнього та комерційного призначення.
На всі товари надається карантія. Доставка по Україні зійснюється кур’єрськими службами.
По матеріалах інтернет-магазину сейфів PRO-S.COM.UA